Dziś krótko i rzeczowo o kosztach prowadzenia spółki komandytowej.

Dobra wiadomość – od dziś zapłacisz mniej za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Dotyczy to również ogłoszenia o złożeniu sprawozdania finansowego.

A co to ma do kosztów prowadzenia spółki?

Do rejestracji może niewiele, ale do kosztów zmian w spółce już ma. Rejestracja i spora część zmian w umowie spółki, czy jej danych (np: adres) obok zgłoszenia i wpisu do rejestru przedsiębiorców KRS, musi być ogłoszona w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Za ogłoszenie płaci wnioskodawca.

Do wczoraj koszt ogłoszenia w MSiG wynosił:

  1. 100,00 zł za ogłoszenie wpisu o rejestracji;
  2. 250,00 zł za ogłoszenie każdego kolejnego wpisu. W praktyce były to ogłoszenia o zmianach w umowie spółki lub wzmianki o złożeniu sprawozdania finansowego;

Od 30.05.2014 r. za ogłoszenie o rejestracji spółki, zmianie umowy, złożeniu sprawozdania finansowego zapłacisz 100,00 zł.

Informacja urzędowa na ten temat jest tu.

Można obniżyć koszty prowadzenia biznesu? Widać można 🙂

Reprezentacja spółki komandytowej. O co tu chodzi? Czy spółka ma wystawić 11 piłkarzy z rezerwowymi – swoją reprezentację?No nie do końca 🙂

W skrócie reprezentacja oznacza kto i w jakim składzie może skutecznie działać w imieniu danej firmy (prawnik zakrzyknie: ,,Podmiotu lub jednostki organizacyjnej!”).

Jak wygląda reprezentacja spółki komandytowej?

Pisałem już trochę na ten temat tu. Wchodząc w szczegóły. W imieniu sp.k. skutecznie może działać:

  1. Każdy komplementariusz. Jeśli nie napiszesz inaczej w umowie, będzie mógł on działać samodzielnie. Jeśli komplementariuszy jest więcej niż jeden, można przewidzieć, że potrzebne jest ich wspólne działanie (tzw. reprezentacja łączna). Wówczas spółkę może reprezentować np: dwóch komplementariuszy razem. W praktyce oznacza to między innymi, że dla skutecznego podpisania umowy przez spółkę, udzielenia pełnomocnictwa, etc. będą potrzebne podpisy dwóch komplementariuszy na takim dokumencie;
  2. Prokurent samoistny. Uff, dziwne pojęcie. To taki specyficzny rodzaj trwałego pełnomocnictwa, który jest wpisywany do rejestru. Istnieje kilka rodzajów prokury, o których napiszę w przyszłości. Przy prokurze samoistnej, prokurent może działać jednoosobowo w imieniu spółki;
  3. Komandytariusz jako pełnomocnik spółki komandytowej. Wymaga to udzielenia pełnomocnictwa przez spółkę. O skutkach (przykrych) działania komandytariusza w imieniu sp.k. bez ujawnienia pełnomocnictwa, bez niego, albo z przekroczeniem jego zakresu, przeczytasz w innym wpisie;
  4. Pełnomocnik, na podstawie udzielonego przez spółkę pełnomocnictwa.

,,Jakie znaczenie ma reprezentacja spółki?”Czy to nie wszystko jedno?”

Nie jest wszystko jedno. Jeśli Twoja spółka podpisała jakąś umowę, albo dokonała czynności niezgodnie z jej reprezentacją np.: umowę podpisał jeden komplementariusz zamiast dwóch, to takiej umowy/czynności nie ma. Jak to nie ma? Przecież jest umowa, wykonujemy ją! Póki wszystko jest dobrze i nikt tego nie zauważył, no to jest dobrze. Problemy zaczynają się zazwyczaj, jeśli ktoś z umowy chce się wycofać, albo wykonał ją wadliwie i …. też chce się z niej wycofać.

Czy to wszystko o reprezentacji spółki komandytowej? Jak się zapewne domyślasz – nie. Bardziej złożonymi sprawami są choćby:

  • prokura spółki komandytowej i jej rodzaje;
  • podpisywanie umów o pracę w imieniu sp.k.;
  • umowy (czynności) spółki ze wspólnikami;

Pozwól mi zachować coś na deser i kolejne wpisy 😉 . O powyższych sprawach i o innych związanych z reprezentacją spółki komandytowej  przeczytasz w kolejnych wpisach.

Podsumowanie:

Uważaj na zasady reprezentacji swojej spółki i innych firm z którymi handlujesz i kupujesz od nich usługi. Przy przeoczeniu tych zasad, jeśli pójdzie coś źle licz się z tym, że twój kontrahent błąd w reprezentacji może wykorzystać przeciwko Tobie.

Zmiana umowy spółki komandytowej.

Ale po co niby masz ją zmieniać? Przecież wpisaliście tam co trzeba. A przynajmniej tak myśleliście. Aż do pewnej

zaskakującej,

niespodziewanej i

nagłej chwili,

kiedy okazało się, że………

Twoja umowa spółki musi być zmieniona…

Bez paniki 🙂 To się zdarza i nie jest czymś wyjątkowym.

A kiedy zajdzie potrzeba zmiany umowy twojej sp.k.? Nic co raz uczyniłeś w biznesie (no prawdopodobnie prawie nic), nie będzie stałe i wieczne. Podobnie będzie z Twoją umową spółki komandytowej. Na 90% będziesz ją musiał kiedyś ze wspólnikami zmienić. Przyczyny będą różnorodne:

  • zmiana PKD. A że masz je wpisane w umowie, a że wesoła ekipa z GUS zmieniła klasyfikację, to musisz zmienić umowę spółki. Dlaczego? Bo TAK! Mojej sympatii do PKD, GUS i celowości wpisywania przedmiotu działalności do umowy spółki po kodach PKD dałem wyraz tu;
  • normalna zmiana przedmiotu działalności. Stwierdziliście, że chcecie robić coś nowego, albo zrezygnować ze starej działalności;
  • zmiana przedmiotu działalności wymuszona przepisami podatkowymi, lub zmianą ich stosowania – temat rzeka, rozwinę w przyszłości;
  • Ty, lub któryś ze wspólników doczytaliście coś w k.s.h. związanego ze spółką po śmierci wspólnika, zajęciu udziału, wypowiedzeniu spółki etc., co przeoczyliście na starcie i…. chcecie teraz to zmienić;
  • Zmiana składu osobowego sp.k.;

I wiele, wiele innych.

,,Czy mogę zmienić umowę spółki komandytowej?”

Tak, możesz. W każdym czasie. Zasadą ogólną jest to, że jej zmiana wymagana jest zgoda wszystkich wspólników, chyba że w umowie spółki określiliście to inaczej.

,,Jak mogę zmienić umowę sp.k.?

Najpierw musicie wiedzieć co i jak zmienić. Następnie czeka was wycieczka ze wspólnikami do notariusza. Tak, zmiana umowy spółki komandytowej musi być dokonana w formie aktu notarialnego. A notariusz nie zrobi tego za darmo…..

,,Od kiedy zmiana umowy sp.k. jest skuteczna?”

Oj, ważne pytanie. Zwłaszcza jeśli zależy wam na szybkiej zmianie. Właśnie chcesz ,,klepnąć” jakiś dochodowy interes i musisz go przeprowadzić przez Twoją spółkę komandytową, ale do tego musisz rozszerzyć jej PKD. Albo zmieniasz skład osobowy sp.k.

Odpowiedź dla mnie jest jednoznaczna. Zmiana umowy spółki komandytowej jest skuteczna i wiążąca prawnie od chwili zarejestrowania zmiany w spółce przez sąd rejestrowy. Nie od podpisania zmiany umowy przez wspólników, czy złożenia w KRS wniosku o zmianę wpisu.

Uwaga to jest moje osobiste zdanie.

Dla części prawników kontrowersyjne. Musisz wiedzieć, że istnieje pogląd przeciwny dominujący w praktyce sądów. Zgodnie z nim zmiana umowy spółki komandytowej będzie skuteczna z chwilą podpisania umowy, a nie z chwilą wpisu zmiany przez KRS! Szerzej pisałem o tym tu. Polecam wpis i dyskusję pod nią.

Podsumowanie:

Projektując umowę spółki, warto przemyśleć nie tylko to co będzie się działo przez pierwszy rok, czy pięć lat jej działania. Nie jesteś w stanie przewidzieć wszystkich zmian na rynku i w przepisach prawa, skutkujących koniecznością zmiany umowy sp.k. Jednak takie sytuacje jak:

  1. Śmierć wspólnika sp.k.;
  2. Wypowiedzenie umowy sp.k.;
  3. Zmiana wspólnika sp.k.;

możesz przewidzieć już na starcie. Pamiętaj, że k.s.h. daje wspólnikom spore pole manewru do wyboru i decyzji. Jeśli tego nie uregulujesz po swojemu, dostaniesz rozwiązanie od naszego nieszczęsnego ustawodawcy. Czy będzie ono dobre? Oj, nie zawsze…..

Wybór należy do Ciebie. Albo spółka komandytowa z indywidualnymi rozwiązaniami dostosowanymi do potrzeb Twoich, Twoich wspólników i biznesu jaki robicie, albo standardowe rozwiązanie rodem z ulicy Wiejskiej i gabinetów profesorskich tworzących k.s.h. Nie muszą być one złe, ale czy pasują do twoich planów?

Co wybierasz?

Post edytowany i uzupełniony 25.06.2014 r. dzięki komentarzom czytelników bloga (anaka@gmail.com oraz Pana Mikołaja). Dziękuję za inspirację i motywację do pracy!

Będąc młodym radcą prawnym, przyszedł do mnie klient o wyglądzie wyraźnie zmieszanym.

-Dzień dobry Panie mecenasie! Zawołał od progu.

-Dzień dobry miły kliencie. W czem mogę pomóc? Odparłem.

Otóż mamy ze wspólnikiem problem. Znaczy była nam i zaginęła data. Wyartykułował wyraźnie zakłopotany.

A cóż to za data i czego to data zginęła? Zapytałem niezbity z rzeczowego tropu.

Ano data zawarcia umowy spółki z moim wspólnikiem znaczy się. Zripostował już troszkę pewniej.

…..

Mój drogi czytelniku! Pytania z którymi docierasz do mojego bloga są naprawdę inspirujące. Osoba przesiąknięta przepisami (w tym niestety również i ja), nie dostrzega bardzo istotnych rzeczy, będących problemami klientów prawników, w tym Twoimi problemami. Nie wiem jak z powyższego dialogu wybrnęłaby ,,Młoda lekarka” ze znanej serii skeczy Ewy Szumańskiej i Jana Kaczmarka.

Jako młody radca prawny odpowiem rzeczowo 🙂

  • Data zawarcia umowy spółki komandytowej znajduje się w treści aktu notarialnego, który sporządził notariusz gdy podpisywałeś umowę ze wspólnikami. Przynajmniej jeden egzemplarz umowy spółki powinniście mieć zachowany w dokumentacji spółki. Tam znajdziesz dzień jej zawarcia.
  • Jeśli zagubiłeś akt notarialny umowy spółki komandytowej (co się zdarza), nie oznacza to końca świata. Powinieneś udać się do notariusza, który sporządzał akt i poprosić o jego wypis. Naturalnie za wynagrodzeniem. Pamiętaj, też że jeden egzemplarz umowy ,,mieszka” w aktach KRS spółki. Możesz udać się do sądu rejestrowego i tam ją skopiować.
  • Gdybyś nie pamiętał u którego notariusza podpisywaliście umowę (uwierz mi, to też możliwe), to imię i nazwisko, jak i numer aktu notarialnego odszukasz w odpisie z KRS Twojej spółki.

 

Dialog początkowy jest fikcyjny, a zdarzenie w nim opisane nigdy nie miało miejsca. Żaden klient i radca prawny nie ucierpiał w czasie sporządzania powyższego wpisu 🙂

Dobrego dnia! Nie zapomnij o odrobinie humoru – bez niej będzie nieznośnie nudno.

Koszt rejestracji w sądzie sp.k.

Ktoś z was trafił do mnie zadając właśnie takie takie pytanie. Koszt założenia spółki komandytowej opisałem tu oraz rozwinąłem na przykładzie.

Przypomnień jednak nigdy dość :). Koszt rejestracji sp.k. w sądzie to łącznie 600,00 zł. Kwota to składa się na:

    • 500,00 zł opłata sądowa za rejestrację w rejestrze przedsiębiorców KRS;
    • 100,00 zł opłata za publikację ogłoszenia o wpisie w KRS twojej spółki w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

Pamiętaj jednak proszę, że to jedynie część opłat. O innych kosztach założenia spółki komandytowej przeczytasz we wcześniejszych wpisach podlinkowanych wyżej.

A jeśli dla Ciebie jest coś niejasne z sp.k., w tym jej rejestracją – zadaj pytanie w komentarzu, albo napisz do mnie 🙂

1 12 13 14 15 16 19 Strona 14 z 19