Reprezentacja spółki. Jak czytać odpis z KRS?
Jak czytać odpis z KRS?
Jeśli jesteś przedsiębiorcą to pewnie nie raz musiałeś podpisać umowę. A może załatwiałeś formalności w urzędzie, banku etc?
A jak druga strona sprawdzi, czy Ty, to Ty? Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą, to urzędnik, pracownik banku, poczty zweryfikuje czy Ty to Ty, na podstawie dowodu osobistego ew. paszportu.
A co jeśli stroną umowy jest spółka?
A co jak w imieniu spółki masz załatwić sprawę w urzędzie, czy odebrać polecony z Poczty Polskiej. [edit] Historycznie również z Polskiej Grupy Pocztowej?
Dokumentem z którego ustalisz kto może działać w imieniu spółki jest odpis z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego.
Uff, nazwa długa. Potocznie nazywa się to odpisem z KRS, ew. KRS-em.
Gdzie można pobrać odpis z KRS?
Tu. Bez dodatkowych opłat. Na wspólny koszt, wszystkich podatników 🙂
Pobierasz plik w formacie pdf. Drukujesz w tylu egzemplarzach ile potrzebujesz. Plik jest „Informacją odpowiadającą odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców KRS…”.
Moc prawna i urzędowa identyczna jak normalny odpis z KRS.
Jak ustalić reprezentację spółki z odpisu KRS? Jak ustalić kto może działać w imieniu spółki?
Otwierasz pobrany odpis z KRS, albo bierzesz do ręki wydrukowany odpis.
Szukasz Działu 2. A w nim rubryki 1 i podrubryki 1, ew. rubryki 3. Tu przeczytasz kto może działać w imieniu spółki. W dodatku czy samodzielnie, czy łącznie.
A teraz trochę historii:
W zamierzchłych czasach odpisy z KRS mieszkały w Sądzie Rejestrowym.
Aby go zdobyć trzeba było:
- najpierw udać się do sądu,
- następnie pobrać numerek,
- później odstać swoje,
- dalej zapłacić 30 zł
- wreszcie już można było się cieszyć odpisem z rejestru przedsiębiorców KRS.
Czy to oznacza, że teraz pobiera się odpisy wyłącznie ze strony ministerstwa sprawiedliwości? Nie. Odpis można nadal pobrać w sądach, wydziałach KRS. Dlaczego Ci o tym wspominam? Odpis który pobierzesz tu poda ci informację aktualną.
Co jeśli dane spółki uległy zmianie? Zmieniła się siedziba, nazwa, skład osobowy wspólników, zarządu etc. Najprościej jest mieć odpis z przeszłości.
Fajnie, ale nie każdy jest na tyle przewidujący by pobierać na bieżąco odpisy KRS swojej, a tym bardziej cudzej spółki. Co wówczas?
Istnieje pełny odpis z rejestru przedsiębiorców KRS, który zawiera całą historię zmian danej spółki.
Jak pisałem ten wpis wiele lat temu, to nie było możliwości pobrania odpisu pełnego ze strony KRS.
W końcu od sierpnia 2018 r. można już pobrać odpis pełny online. A z radością pisałem o tym o tu.
Zbigniew Korsak
radca prawny
Zdjęcie: Eduardo Dutra
***
Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych. CRBR Zgłoszenie tylko do 13.07.2020 r.
CRBR. Stało się. Nadszedł ten dzień. I nic nie wskazuje na to by można go odwlec. Do 13.07.2020 r. musisz samodzielnie zgłosić się do nowego tworu o nazwie Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych.
Jednak jak wynika z komunikatu nr 19 w sprawie przedłużających się zakłóceń w pracy systemu CRBR termin ten został przedłużony. Treść komunikatu znajdziesz tu [Czytaj dalej…]
Co oznacza, że członek zarządu jest wpisany w KRS na szarym tle?
A jaki odpis?
Aktualny, czy pełny? Prawdopodobnie chodzi o pełny.
Szare tło oznacza tyle, że wpis jest na szarym tle. To czy dana osoba jest wykreślona z zarządu, można ustalić na podstawie rubryk nr wpisu (wprow./wykr.).
Jeśli ma Pan wątpliwości, proszę z dokument pokazać prawnikowi.
Zbigniew Korsak
Chodzi mi o pobrany wydruk z krs. Zastanawiałem się czy jest tak samo jak z księgami wieczystymi, gdzie szare tło oznacza wykreślenie. Wydaje się jednak, że w przypadku krs członkowie zarządu i prokurenci są przemiennie na białym i szarym tle.
Nie wiem czemu to ma służyć…
Dobre pytanie.
W księgach wieczystych, w odpisie zupełnym, pola ciemne to te wykreślone.
W odpisie z KRS, nie.
Cóż widać inny rejestr i inny pomysł.
Zbigniew Korsak