Reprezentacja spółki. Jak czytać odpis z KRS?

Odpis z KRS

Jak czytać odpis z KRS?

Jeśli jesteś przedsiębiorcą to pewnie nie raz musiałeś podpisać umowę. A może załatwiałeś formalności w urzędzie, banku etc?

A jak druga strona sprawdzi, czy Ty, to Ty? Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą, to urzędnik, pracownik banku, poczty zweryfikuje czy Ty to Ty, na podstawie dowodu osobistego ew. paszportu.

A co jeśli stroną umowy jest spółka?

A co jak w imieniu spółki masz załatwić sprawę w urzędzie, czy odebrać polecony z Poczty Polskiej. [edit] Historycznie również z Polskiej Grupy Pocztowej?

Dokumentem z którego ustalisz kto może działać w imieniu spółki jest odpis z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego.

Uff, nazwa długa. Potocznie nazywa się to odpisem z KRS, ew. KRS-em.

Gdzie można pobrać odpis z KRS?

Tu. Bez dodatkowych opłat. Na wspólny koszt, wszystkich podatników 🙂

Pobierasz plik w formacie pdf. Drukujesz w tylu egzemplarzach ile potrzebujesz. Plik jest „Informacją odpowiadającą odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców KRS…”.

Moc prawna i urzędowa identyczna jak normalny odpis z KRS.

Jak ustalić reprezentację spółki z odpisu KRS? Jak ustalić kto może działać w imieniu spółki?

Otwierasz pobrany odpis z KRS, albo bierzesz do ręki wydrukowany odpis.

Szukasz Działu 2. A w nim rubryki 1 i podrubryki 1, ew. rubryki 3. Tu przeczytasz kto może działać w imieniu spółki. W dodatku czy samodzielnie, czy łącznie.

A teraz trochę historii:

W zamierzchłych czasach odpisy z KRS mieszkały w Sądzie Rejestrowym.

Aby go zdobyć trzeba było:

  1. najpierw udać się do sądu,
  2. następnie pobrać numerek,
  3. później odstać swoje,
  4. dalej zapłacić 30 zł
  5. wreszcie już można było się cieszyć odpisem z rejestru przedsiębiorców KRS.

Czy to oznacza, że teraz pobiera się odpisy wyłącznie ze strony ministerstwa sprawiedliwości? Nie. Odpis można nadal pobrać w sądach, wydziałach KRS. Dlaczego Ci o tym wspominam? Odpis który pobierzesz tu poda ci informację aktualną.

Co jeśli dane spółki uległy zmianie? Zmieniła się siedziba, nazwa, skład osobowy wspólników, zarządu etc. Najprościej jest mieć odpis z przeszłości.

Fajnie, ale nie każdy jest na tyle przewidujący by pobierać na bieżąco odpisy KRS swojej, a tym bardziej cudzej spółki. Co wówczas?

Istnieje pełny odpis z rejestru przedsiębiorców KRS, który zawiera całą historię zmian danej spółki.

Jak pisałem ten wpis wiele lat temu, to nie było możliwości pobrania odpisu pełnego ze strony KRS.

W końcu od sierpnia 2018 r. można już pobrać odpis pełny online. A z radością pisałem o tym o tu.

Zbigniew Korsak
radca prawny

Zdjęcie: Eduardo Dutra

***

Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych. CRBR Zgłoszenie tylko do 13.07.2020 r.

CRBR. Stało się. Nadszedł ten dzień. I nic nie wskazuje na to by można go odwlec. Do 13.07.2020 r. musisz samodzielnie zgłosić się do nowego tworu o nazwie Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych.

Jednak jak wynika z komunikatu nr 19 w sprawie przedłużających się zakłóceń w pracy systemu CRBR termin ten został przedłużony. Treść komunikatu znajdziesz tu [Czytaj dalej…]

Podobne artykuły
Ile się czeka na wpis w KRS

4 Komentarze do tego wpisu post

  1. Marek pisze:

    Co oznacza, że członek zarządu jest wpisany w KRS na szarym tle?

    • A jaki odpis?
      Aktualny, czy pełny? Prawdopodobnie chodzi o pełny.
      Szare tło oznacza tyle, że wpis jest na szarym tle. To czy dana osoba jest wykreślona z zarządu, można ustalić na podstawie rubryk nr wpisu (wprow./wykr.).
      Jeśli ma Pan wątpliwości, proszę z dokument pokazać prawnikowi.

      Zbigniew Korsak

  2. Marek pisze:

    Chodzi mi o pobrany wydruk z krs. Zastanawiałem się czy jest tak samo jak z księgami wieczystymi, gdzie szare tło oznacza wykreślenie. Wydaje się jednak, że w przypadku krs członkowie zarządu i prokurenci są przemiennie na białym i szarym tle.
    Nie wiem czemu to ma służyć…

    • Dobre pytanie.
      W księgach wieczystych, w odpisie zupełnym, pola ciemne to te wykreślone.
      W odpisie z KRS, nie.
      Cóż widać inny rejestr i inny pomysł.

      Zbigniew Korsak

Napisz komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *