W poprzednim wpisie opisałem historię relacji wspólników jakich wiele.

Jej dalszy ciąg nie jest aż tak istotny. Przynajmniej nie dla obowiązków wspólników o których chcę Ci dziś napisać.

Wspólnik spółki osobowej ma obowiązek powstrzymać się od wszelkiej działalności sprzecznej z interesami spółki.

Ale po co taki zakaz?

Jest to uzasadnione ochroną interesów spółki i pozostałych wspólników.

Co to tak naprawdę oznacza?

Wspólnik ma obowiązek dbania o interes spółki, współdziałania z pozostałymi wspólnikami w celu osiągnięcia celu jaki wskazali przy powstawaniu spółki. Działając w spółce, poznaje od podszewki specyfikę jej działalności, produkty, rynek etc. To cenna wiedza.

Dzięki niej wie jak i gdzie uderzyć by spółce zaszkodzić, albo zabrać jej rynek. Ustawodawca dostrzegając taką możliwość, nałożył na wspólników obowiązek lojalności wobec spółki i wspólników, wprowadzając nakaz powstrzymania się od działalności sprzecznej z interesami spółki.

Jak zakaz działalności konkurencyjnej wygląda w spółce komandytowej?

Z racji wyjątkowości sp.k., obowiązek powstrzymania się od działalności sprzecznej z interesami spółki nie obejmuje wszystkich wspólników. Nie dotyczy on komandytariuszy którzy nie mają prawa prowadzenia spółki lub jej reprezentowania. Uwaga umowa spółki komandytowej może uregulować to inaczej i objąć zakazem również takich komandytariuszy.

Wnioski:

  • zakaz działalności sprzecznej z interesami spółki w sp.k. dotyczy komplementariuszy oraz komandytariuszy mających prawo prowadzenia spółki lub jej reprezentowania;
  • umowa spółki komandytowej może takie obowiązki regulować odmiennie.

O tym:

Co można uznać za działalność wspólnika sprzeczną z interesami spółki?

Czy taki zakaz konkurencji wspólnika wobec spółki jest absolutny?

Co może zrobić spółka i pozostali wspólnicy z takim wspólnikiem konkurentem?

Przeczytasz w kolejnych wpisach!

Każdy przedsiębiorca, który realizuje swoje pomysły na pomnażanie majątku w więcej niż jednej spółce, działalności etc. powinien o czymś pamiętać.

O czym znów mam pamiętać? I tak wspólnik ma na głowie tyle spraw, obowiązków i terminów!

Pozwól, że opowiem Ci historię.

Było to tak….

Adam był przyzwoitym i ciężko pracującym człowiekiem. Ludzie go lubili. Miał talent do nawiązywania relacji. Dzięki kontaktom i umiejętnościom nabytym jeszcze w minionym ustroju, zawsze czymś handlował i świadczył usługi.  Prowadzona spółka pozwalała mu na przyzwoite utrzymanie siebie i rodziny.

W pewien upaly letni wieczór, przy okazji jakiegoś spotkania towarzyskiego ze znajomymi, poznał Marka. Miał on w oczach błysk zapaleńca z artystyczną duszą i umiejętnościami do tworzenia małych dzieł sztuki. Od słowa do słowa okazało się, że Marek wie jak można produkować takie atrakcyjne rzeczy. W dodatku umie je robić. Jednak nie ma lokalu i pieniędzy na uruchomienie produkcji. Dziwnym i tajemniczym trafem Adam miał akurat trochę wolnej gotówki, maszyn i wiedział skąd zdobyć potrzeby materiał.

Od słowa do słowa, stwierdzili że zrobią spółkę.

Jak radzili, tak też uczynili. Formalności, umowa, rejestracja poszły w miarę gładko.

Pierwsze lata działalności, jak to zawsze. Wrzucanie kasy, inwestycje i ciężka harówka by uruchomić produkcję, nauczyć się produktu, poznać rynek, znaleźć zbyt.

Wreszcie, udało się! Spółka zaczęła zarabiać! Może nie spłaciła wrzuconej w nią kasy i czasu, ale przynajmniej produkcja wychodziła na niewielki plus. Na takim rynku to był sukces!

Niestety Marek stwierdził, że trochę tak głupio dzielić się ze wspólnikiem pieniędzmi. W końcu to on nauczył Adama jak produkować niepowtarzalny towar…. a to że Adam przez 3 lata finansował to wszystko i utopił w spółce kupę kasy, to już jego problem. ,,Frajer i tyle!” – pomyślał Marek.

Dziwnym trafem spółka Adama i Marka zyskała konkurenta na rynku. Produkcja i sprzedaż spółki spadała, ponieważ odbiorcy kupowali łudząco podobne produkty z innego źródła. Okazał się nim garaż Marka, w którym ,,tłukł” on chałupniczo te same i takie same produkty jak jego spółka z Adamem. Do tego stopnia, że sygnował je logiem i tabliczką spółki….

Adam, gdy dowiedział się, że wspólnik okrada jego i spółkę……

 

Co i komu grozi za niezłożenie sprawozdania finansowego do KRS?

Jeśli prowadzisz spółkę komandytową to do 30 czerwca miałeś czas na zatwierdzenie sprawozdania finansowego sp.k. za poprzedni rok obrotowy.

W terminie 15 dni od jego zaakceptowania masz obowiązek złożenia sprawozdania finansowego do KRS. Uwaga! Nie tylko sprawozdania. O szczegółach przeczytasz tu.

Ale…

czasami zdarza się tak…

obowiązkiem, niby obowiązkiem….

czasami coś zwyczajnie wypadnie, no i….

Co Ci grozi jeśli nie złożysz sprawozdania finansowego w termie?

Nasz nieszczęsny ustawodawca [1] przewidział następujące kary za:

  • niesporządzenie sprawozdania finansowego: grzywna lub kara pozbawienia wolności do lat 2, albo obie z tych kar łącznie.
  • niezłożenie sprawozdania finansowego do ogłoszenia, niezłożenie sprawozdania w KRS: kara grzywny albo ograniczenia wolności.

Pamiętaj! Kara nie spadnie na spółkę. Zresztą jak niby ograniczyć wolność albo zamknąć w więzieniu spółkę? :) W dodatku całą?

Za zaniechanie spełnienia obowiązków związanych ze sprawozdaniem finansowym spółki odpowiada ,,kierownik jednostki”. W spółce komandytowej będą to komplementariusze.  Skazujący wyrok ujawniony zostaje w Krajowym Rejestrze Karnym.

Inną dolegliwością jaka może spotkać za brak złożenia sprawozdania jest tak zwane postępowanie przymuszające [2] przez KRS.

Sąd rejestrowy jeśli stwierdzi, że obowiązkowe dokumenty (sprawozdanie finansowe, uchwała etc.)nie zostały złożone, mimo że upłynął do tego termin, wezwie komplementariuszy do ich złożenia w terminie 7 dni. Brak reakcji i złożenia dokumentów będzie skutkował karą grzywny:

  • Jednorazowa wielkość grzywny może wynieść nawet do 10 000,00 zł.
  • Sąd może ponawiać grzywnę.
  • Jeśli jej dwukrotne nałożenie jest nieskuteczne, grzywna może być wyższa, jednak ich suma nie może przekraczać 1 000 000,00 zł.

Sroga kara! Czy stosowana?

Osobiście kilkukrotnie spotkałem się zarówno z wymierzeniem przez sąd karny kary pozbawienia wolności w zawieszeniu oraz grzywien w celu przymuszenia w wypadku zaniechania przez zarząd, albo wspólników spółki złożenia sprawozdania finansowego do KRS oraz zastosowaniem grzywny w celu przymuszenia przez KRS. Jednak było to niewielkie kary.

Jaka płynie z tego nauczka? Lepiej pamiętaj o obowiązku złożenia sprawozdania finansowego :)

[1] art. 77 i art. 79 ustawy o rachunkowości tekst jednolity z 30.01.2013 r. (Dz.U. z 2013 r. poz. 330).

[2] art. 24 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym tekst jednolity z 18.07.2013 r. (Dz.U. z 2013 r. poz. 1203).

Dobra wiadomość. Ma być prościej i sprawniej z nadawaniem numeru NIP i REGON.

To ważna sprawa dla spółek, zwłaszcza w procesie ich rejestracji.

Sejm pracuje nad zmianami ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz o zmianie niektórych innych ustaw, które w założeniu mają przyspieszyć procedurę zakładania spółek.

Jeśli szkoda Ci czasu na czytanie projektu i uzasadnienia [1] planowanych zmian rejestracji w KRS to założenia i zarys jest następujący:

  • numery NIP i REGON nowo rejestrowanych spółek i innych podmiotów w KRS, mają być nadawane automatycznie. Ma to robić system teleinformatyczny.Z projektowanych zmian wynika, że z chwilą wpisu do  Krajowego Rejestru Sądowego, stosowne informacje mają być przekazane do Centralnego Rejestru Podmiotów – Krajowej Ewidencji Podatników (NIP) i do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (GUS).  Po nadaniu stosownych numerów, system przekaże je do KRS, a ich ujawnienie nastąpi automatycznie. Bez osobnego postanowienia o wpisie;
  • dane potrzebne chłopakom ze skarbówki (Urząd Skarbowy), liczysłupkom (GUS) i nadziei na nasze emerytury (ZUS), których nie ma w formularzach KRS, będzie trzeba uzupełnić oddzielnymi formularzami składanymi do poszczególnych urzędów. Plus taki że można to zrobić już po rejestracji i otrzymaniu numerów KRS, NIP i REGON.

Aktualnie zmiany zostały uchwalone przez Sejm i czekają je dalsze szczeble legislacyjne.

Mój komentarz: Nareszcie!

Takie rozwiązania techniczne powinny działać już od lat! Nadal nikt mi nie wyjaśnił racjonalnie po co aż  3 różne numery: KRS, NIP, REGON - tak jakby nie mogło być jednego? Jeśli jednak beton instytucji koniecznych i niezbędnych nie da rady skruszyć i przekonać do scalenia tej numerologi to przynajmniej niech te instytucje wymieniają się informacjami między sobą, a nie przerzucają obowiązek przepływu informacji na obywatela.

Z niecierpliwością czekam na szybkie przejście tego projektu zmiany ustawy o KRS, przepchnięcie go przez Senat, podpis przez prezydenta i wejście w życie.

Dobrego i słonecznego weekendu – nie samym biznesem i prawem człowiek żyje :)

[1] Dla ambitnych: Druk Sejmowy nr 2094. Dostępny tutaj.

Jaki jest termin złożenia rocznego sprawozdania finansowego do KRS?

Nadchodzi gorący okres dla księgowych, wspólników i zarządów spółek, które mają obowiązek złożenia rocznego sprawozdania finansowego do KRS.

O objęciu takim obowiązkiem spółki komandytowej pisałem tu.

Do kiedy mam więc obowiązek złożyć takie roczne sprawozdanie finansowe do KRS?

Przypominania nigdy dość :) . Dla spółki komandytowej ostatecznym terminem złożenia:

  1. Rocznego sprawozdania finansowego sp.k.;
  2. Odpisu uchwały wspólników sp.k. o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego;
  3. Opinii biegłego rewidenta – o ile była sporządzona;

to 15 lipca roku kalendarzowego następującego po roku obrachunkowym za który sporządzono powyższą dokumentację.

Pamiętaj że obowiązek ten w spółce komandytowej ciąży na komplementariuszach.

W następnych wpisach przeczytasz o możliwych skutkach i odpowiedzialności za niezłożenie  rocznego sprawozdania finansowego do KRS.

Tymczasem trzymam kciuki za księgowych, wspólników i zarządy spółek, by wyrobiły się w powyższym terminie :) .

Stało się!

Ponad półroczne doświadczenie w prowadzeniu bloga i kontaktach z jego czytelnikami skłoniły mnie do uruchomienia kolejnego bloga – tym razem o spółce jawnej. Znajdziesz go tu.

Dlaczego akurat o spółce jawnej?

Duża część regulacji spółki komandytowej jest pochodną spółki jawnej. Dla prawników jest to oczywiste – spółka partnerska i komandytowa jest konstrukcją zbudowaną na bazie przepisów o spółce jawnej.

Dodatkowo klienci którzy do mnie trafiali często nie do końca wiedzieli która spółka będzie odpowiednia dla ich pomysłu na biznes. Może się okazać, że Twoje plany można lepiej zrealizować w formie spółki jawnej, a nie spółki komandytowej.

Zapraszam Cię do śledzenia kolejnych wpisów,  zadawania pytań i komentowania, również na drugim blogu.

Niedocenianym skarbem gospodarki są firmy rodzinne.

Różne. Od małego sklepiku za rogiem prowadzonego przez Pana Henia, z żoną Marysią w którym pomagają ich dzieci, przez zakłady rzemieślnicze gdzie ojciec uczy syna zawodu, po większe spółki w których rodzice włączają dzieci/krewnych w prowadzenie biznesu. Na pewno znasz w swoim sąsiedztwie jakąś rodzinną firmę.

Dlaczego o tym piszę?

Jakiś czas temu na Twitterze, przybył mi kolejny śledzący, tym razem Fundacja Firmy Rodzinne. Każda kolejna osoba trafiająca na mojego bloga bardzo mnie cieszy :) .

W tym wypadku zainspirowało mnie to również do rozważań, czy spółka komandytowa może być firmą rodzinną?

Odpowiedź – TAK! Naturalnie. Firma rodzinna może być prowadzona w formie spółki komandytowej. Nie ma tu przeciwwskazań prawnych, czy formalnych. Przy zachowaniu kilku zasad rodzina może bezpiecznie cieszyć się w pełni z przywilejów prowadzenia biznesu jako spółka komandytowa.

Jest jednak kilka ważnych ale…..

Problem numer 1 – nazwa rodzinnej spółki komandytowej.

W czym problem?

W nazwiskach i zasadach tworzenia nazwy sp.k. Jest czymś normalnym, że członkowie rodziny którzy chcą wspólnie założyć i prowadzić interes mogą mieć takie same nazwiska (w rodzinie to nawet wytłumaczalne :) ).

Problem może pojawić się w chwili kiedy nazwisko komandytariusza wystąpi w nazwie takiej rodzinnej spółki. Powstaje ryzyko pełnej odpowiedzialności komandytariusza za długi spółki komandytowej.

O tym jak bezpiecznie nazwać sp.k. pisałem już tu.

Problem numer 2 – stosunki majątkowe małżonków. Dosadniej – odpowiedzialność za długi małżonka.

Reguła jest taka, że małżonek nie odpowiada za długi drugiego małżonka. Aby wierzyciel ,,dobrał się” do majątku wspólnego małżonków, to zobowiązanie musi być zaciągnięte za zgodą drugiego małżonka. Co jeśli małżeństwo wspólnie prowadzi biznes, i to niekoniecznie jako spółka komandytowa? Żona jako prokurent, ew. wspólnik – nie wiedziała o podpisanej przez męża jako prokurenta, czy wspólnika umowie, która wpędziła spółkę w długi?

A co jeśli taka spółka osobowa nie ma jak spłacić zobowiązania?

Wierzyciel przyjdzie do wspólników……

Co jeśli w spółce wspólnikiem był jeden małżonek, a drugi małżonek prokurentem, czy księgowym? Wierzyciel może podjąć próbę ,,dobrania się” do majątku wspólnego małżeństwa ….

I to tylko dwa z możliwych problemów.

Przy większej skali działalności, a w szczególności przy wymianie towarów czy usług między spółkami/działalnościami gospodarczymi członków rodziny, może pojawić się problem cen transferowych i dokumentacji podatkowej do operacji księgowych między podmiotami powiązanymi….

A wpis zaczynał się tak optymistycznie!

Czy w związku z tym nie ma ratunku?

Nic nie da się zrobić?

Unikać otwierania rodzinnej spółki komandytowej?

Tak jak napisałem wcześniej – spółka komandytowa może być prowadzona jako firma rodzinna. Trzeba to jednak robić przy świadomości pewnych ograniczeń. A jak uniknąć powyższych problemów i uniknąć ewentualnych dolegliwości?

Rodzinna spółka komandytowa – przed założeniem skonsultuj się z prawnikiem :)

Z jaką datą skuteczna jest zmiana komplementariusza?

Zmiany w spółce komandytowej są normalną częścią ,,życia spółki”. Część z nich wymaga zmiany treści umowy Twojej spółki. Wspominałem o tym szerzej tu.

Możesz dokonać takich zamian właśnie w tym okresie. Wynika to z tego, że skoro i tak sp.k. ma obowiązek złożenia sprawozdania finansowego, musisz wypełnić formularze, zapłacić, to możesz od razu zgłosić do KRS zmiany w umowie spółki komandytowej.

Jak zawsze przy zmianach w umowie możesz mieć sporo pytań. Jednym z nich jest wątpliwość, z jaką datą skuteczna jest zmiana komplementariusza w spółce komandytowej?

Ma to duże znaczenie odnośnie odpowiedzialności komplementariusza przed wierzycielami za długi spółki, odpowiedzialności za zobowiązania podatkowe, czy obowiązkowi podlegania ubezpieczeniom społecznym.

Odpowiedź nie jest oczywista, a prawnicy spierają się o to kiedy zmiana jest skuteczna. Główne stanowiska to:

  • Zmiana umowy spółki komandytowej jest skuteczna i wiążąca prawnie od chwili zarejestrowania zmiany w spółce przez sąd rejestrowy. Nie od podpisania zmiany umowy przez wspólników, czy złożenia przez Ciebie w KRS wniosku o zmianę wpisu. Dotyczy to również zmiany komplementariusza.

Taki jest jeden z poglądów prawników [1]. Opisując to mądrzej, wpis komplementariusza dokonany przez sąd ma charakter konstytutywny (tworzący prawo). Prościej – zmiana komplementariusza jest skuteczna z chwilą wpisania tego faktu do rejestru przedsiębiorców KRS.

  • Pogląd drugi i dominujący [2] głosi, że zmiana komplementariusza jest skuteczna od chwili zmiany umowy spółki komandytowej. Sam wpis w rejestrze przedsiębiorców KRS ma charakter potwierdzający i informujący (deklaratywny).

Jakie jest moje prywatne zdanie? Osobiście przychylam się do pierwszego stanowiska, nawet jeśli jestem w mniejszości :) . Dlaczego? O tym przekonasz się po lekturze komentarzy. Uwaga – nie muszę mieć racji!!! Bezpieczeństwo moich klientów zmusza mnie jednak do pokornego podporządkowania praktyki  działania poglądowi z którym się nie zgadzam :) .

Jeśli planujesz zmiany w umowie Twojej spółki komandytowej, warto byś pamiętał o tym, że sądy, ZUS i organy podatkowe przychylają się do tego drugiego stanowiska!!!

[1] np. M. Litwińska-Werner: Kodeks spółek handlowych. Komentarz 2007, s. 369; J.P. Naworski [w:] R. Potrzeszcz, T. Siemiątkowski, J.P. Naworski, K. Strzelczyk: Komentarz do Kodeksu spółek handlowych. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością 2001, s. 299; J.A. Strzępka (red.): Kodeks spółek handlowych, Komentarz 2009, s. 191.

[2] np. J. Szwaja [w:] S. Sołtysiński, A. Szajkowski, A Szumański, J. Szwaja, M. Tarska: Kodeks spółek handlowych, Komentarz 2006 t. I, s.760, wyrok SN z 7.03.2012 r., sygn. akt: II UK 18/12, wyrok Sądu Apelacyjnego w Warszawie z 27.08.2012 r., sygn. akt: III AUA 1554/11.

Uwaga – post edytowany i uzupełniony 19.06.2014 r. dzięki komentarzowi jednego z czytelników mojego bloga (anaka@gmail.com). Dziękuję za inspirację i motywację do pracy!

Rachunkowość spółki komandytowej.

Kiedy pisałem wpis dotyczący sprawozdania finansowego sp.k., początkowo bardzo ,,popłynąłem” w kierunku opowieści o księgowości i rachunkowości. Artykuł to jednak nie poemat dygresyjny :) Wewnętrzny cenzor i szacunek do Twojego czasu skłoniły mnie do przycięcia jego objętości i przeniesienia rozważań do osobnego wpisu. Chcę jednak podzielić się z Tobą kilkoma refleksjami dotyczącymi księgowości. Powstały one w przeciągu lat współpracy z przedsiębiorcami oraz po ukończeniu przeze mnie kursu podstaw rachunkowości.

Oto kilka moich refleksji na temat rachunkowości i tego co przedsiębiorca powinien o niej wiedzieć:

Księgi rachunkowe sp.k. to nie tylko szykana dla przedsiębiorcy i informacja dla chłopaków ze skarbówki. To również bezcenne źródło informacji o stanie firmy dla Ciebie – wspólnika.

Dla przeciętnego śmiertelnika zwykły wyciąg z księgowego konta analitycznego może być czarną magią. O bilansie spółki komandytowej nie wspomnę.Ba, do tej pory zdarza się, że spotykam zaskoczonego członka zarządu tym, że bilans powinien wyjść na zero……

Z racji że przedsiębiorca nie jest zwykłym śmiertelnikiem ;) , to moim zdaniem powinien przynajmniej w minimalnym zakresie orientować się w rachunkowości. Zwłaszcza rachunkowości swojej firmy. Naturalnie nie co do wszystkich szczegółów, prowadzenia ksiąg rachunkowych, czy sposobu zapisu określonych operacji. Od obsługi księgowości i prowadzenia zapisów są księgowi. Przedsiębiorca powinien przynajmniej:

  • umieć czytać dokumenty księgowe bardziej złożone niż faktura. Np.: odróżniać PZ-kę, od PK-aczki, czy WZ-ki;
  • mieć ogólny zarys, jak zamierzona czynność, czy interes jaki chce zrobić może wpłynąć na bilans prowadzonej firmy;
  • stwierdzić na podstawie bieżących zapisów w księgach w jakim stanie jest jego firma. Czy ma środki, albo widoki na ich uzyskanie, na inwestycje? Czy z takim przepływem gotówkowym może liczyć na uzyskanie zewnętrznego finansowania? Etc.?

Każda firma, tak jak każdy z nas jest inny. Inaczej wygląda to w firmie produkcyjnej, inaczej w usługowej. Również w Twoim przypadku może się okazać, że podstawy rachunkowości będą Ci przydatne w innym zakresie i w innym celu.

,,Ale ja od cyferek i dokumentów spółki mam księgowych!?”

Tak, masz rację. Ale czy oni liczą swoje, czy Twoje pieniądze? Wiem że ufasz swojemu księgowemu. Inaczej być go nie zatrudnił. Ale firma to przynajmniej częściowo twoje dzieło. Jak masz wiedzieć w jakim stanie masz spółkę, jak nie będziesz potrafił wyczytać tego z dokumentacji?

Stan środków na rachunku bankowym to tylko część informacji. Co z tego jeśli masz na nim nawet i 100.000,00 zł, jeśli w przyszłym tygodniu masz terminy płatności zobowiązań na sumę 150.000,00 zł?

Udzielisz kontrahentowi kredytu kupieckiego (po ludzku sprzedasz mu towar na fakturę przelewową) jeśli z konta analitycznego prowadzonego dla jego firmy wynika że zalega Ci z przeterminowanymi płatnościami na kilkadziesiąt tysięcy? Będziesz handlował z kimś, kto kilka lat temu przewiózł Cię na kilka tysięcy, nie płacąc wcale, albo ostro po terminie?

Takie przykłady plusów orientacji w rachunkowości można mnożyć.

,,Co jeśli jestem noga z matematyki, nie lubię księgowości i nie chcę się do niej przekonać?”

Tragedii nie ma. Nie namawiam Cię do intelektualnego gwałtu na swojej osobie. Nie posyłam Cię na kurs podstaw rachunkowości. Musisz jednak zaufać swojemu księgowemu. Może Twój wspólnik uzupełni Cię w tym zakresie umiejętności? W końcu chodzi również i o jego pieniądze. Taki podział zadań, zdolności i umiejętności to również jeden z plusów tworzenia spółki.

Co warto byś wiedział jako wspólnik sp.k. o rachunkowości:

  • Warto byś znał przynajmniej podstawy księgowości. Ułatwi Ci to znacznie swobodę działania jako przedsiębiorcy;
  • Nie daj się sterroryzować księgowemu. On pilnuje przede wszystkim swoich interesów, a nie Twojej spółki komandytowej!
  • Tego naprawdę da się nauczyć. W szczególności przychodzi to z latami praktyki i prowadzenia Twojej firmy;

Jeśli jesteś wspólnikiem spółki komandytowej, musisz pamiętać o ciążących na niej obowiązkach.

Księgi rachunkowe i sprawozdanie finansowe.

Z woli naszego nieszczęsnego ustawodawcy spółka komandytowa, ma obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych i sporządzenia sprawozdania finansowego. Za ich prowadzenie odpowiada ,,kierownik jednostki”. A zrozumialej, w przypadku sp.k. – komplementariusze prowadzący sprawy spółki.

Termin sporządzenia sprawozdania finansowego.

Sprawozdanie musisz sporządzić w ciągu trzech miesięcy od dania bilansowego.  Dla spółki komandytowej będzie to liczone od 31 grudnia. Z tego wniosek, że taki dokument za rok poprzedni musi powstać do końca marca kolejnego roku kalendarzowego. Sprawozdanie podpisują komplementariusze i osoba prowadząca księgi rachunkowe spółki.

Badanie sprawozdania finansowego sp.k. przez biegłego rewidenta.

Jakby tego było mało, Twoja spółka może mieć obowiązek poddania sprawozdania  finansowego badaniu przez biegłego rewidenta. Czy zawsze? Na całe szczęście nie. Obowiązek taki ma miejsce jeśli Twoja spółka za ostatnie dwa lata obrotowe spełni co najmniej dwa z następujących warunków:

  • średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty wyniosło co najmniej 50 osób,

  • suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego stanowiła równowartość w walucie polskiej co najmniej 2 500 000 euro,

  • przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów oraz operacji finansowych za rok obrotowy stanowiły równowartość w walucie polskiej co najmniej 5 000 000 euro.

Jak się zapewne domyślasz, obowiązek ten dotyczy spółek komandytowych prowadzących działalność na większa skalę. Dodatkowym obowiązkiem dla spółek których sprawozdanie musi być badane przez rewidenta, jest konieczność publikacji takiego dokumentu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Jeśli korzystasz ze starszych źródeł, w tym artykułów w internecie, możesz natrafić na obowiązek publikacji Monitorze Polskim B. Traktuj to jako ciekawostkę historyczną. Został on zniesiony od 1.01.2013 r.

Zatwierdzenie sprawozdania finansowego spółki komandytowej.

Sprawozdanie finansowe sp.k., podlega zatwierdzeniu przez wspólników w drodze uchwały. Powinno to mieć miejsce w terminie 6 miesięcy od dnia bilansowego, czyli do 30 czerwca.

Złożenie sprawozdania finansowego do KRS.

Kolejnym obowiązkiem związanym z rachunkowością spółki komandytowej, jest złożenie do KRS-u:

  1. Rocznego sprawozdania finansowego sp.k.;
  2. Odpisu uchwały wspólników sp.k. o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego;
  3. Opinii biegłego rewidenta – o ile była sporządzona;

UWAGA. Obowiązek ich złożenia ciąży na komplementariuszach. Powinni oni powyższe dokumenty złożyć do KRS-u w terminie 15 dni od zatwierdzenia sprawozdania finansowego. Rzut oka na kalendarz podpowiada, że ostatecznym terminem złożenia jest 15 lipca.

Jak złożyć sprawozdanie finansowe i pozostałe dokumenty?

Musisz wypełnić stosowny formularz KRS, dołączyć do niego sprawozdanie, uchwałę. Wniosek opłacić i złożyć w sądzie.

Jakie formularze KRS muszę wypełnić przy składaniu sprawozdania finansowego spółki komandytowej?

KRS-Z30 ,,Wniosek o zmianę wpisu w  Krajowym Rejestrze Sądowym SPRAWOZDANIA FINANSOWE I INNE DOKUMENTY”. Link do formularza odnajdziesz tu.

Ile kosztuje złożenie do KRS sprawozdania finansowego spółki komandytowej?

Opłata sądowa za wpis w rejestrze przedsiębiorców KRS wzmianki o przyjęciu dokumentów 40,00 zł.

Opłata za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym 100,00 zł.

Razem: 140,00 zł

Płatne przelewem na rachunek sądu rejestrowego, albo bezpośrednio w kasie sądu, albo znakami opłaty sądowej.

Co jest najistotniejsze z tego wpisu?

  • Spółka komandytowa ma obowiązek prowadzenia tzw. pełnej rachunkowości;
  • Komplementariusze odpowiadają za sporządzenie i złożenie do KRS-u sprawozdania finansowego sp.k.;
  • Przy przekroczeniu określonej skali działalności spółki komandytowej, jej sprawozdanie musi zbadać biegły rewident, a dodatkowo musi ono być opublikowane w Monitorze Sądowym i Gospodarczym;
  • Ostateczny termin złożenia sprawozdania finansowego sp.k. i pozostałych dokumentów do KRS za dany rok obrotowy, to 15 lipca kolejnego roku;

W związku z tym masz jeszcze trochę czasu na spełnienie powyższych wymogów w swojej spółce za rok obrachunkowy 2013 r.

Wzór podpisu komplementariusza. Jak wygląda poświadczenie w sądzie? Czyli czy ktoś widział Dziub Dziuba?

Czerwiec 6, 2014

Czy ktoś widział Dziub Dziuba? Czyli poświadczenie podpisu wspólnika przez pracownika sądu. Za moich dziecinnych lat bardzo popularna była piosenka ,,Dziub Dziub”. Lekka melodia z wesołym tekstem o zagadkowym Dziub Dziubie. Co to ma wspólnego z prawem i spółkami? Przy mozolnym kształceniu prawników, uczą nas wielu konstrukcji i rozwiązań teoretycznych, które….. ciężko spotkać w praktyce. […]

Przeczytaj cały artykuł →

Ile kosztuje założenie spółki komandytowej? eBook.

Czerwiec 5, 2014

Ile kosztuje założenie spółki komandytowej? Wpisy dotyczące kosztów rejestracji sp.k. są przez Was najchętniej czytane na moim blogu. Informacje na ten temat zebrałem w całość i przygotowałem eBooka, którego możesz klikając na link. Opracowanie przygotowałem w sposób możliwie ogólny, tak by dało Ci zarys sprawy kosztów rejestracji spółki. Pamiętaj trzeba go dostosować do konkretnego pomysłu […]

Przeczytaj cały artykuł →

Zmiana składu osobowego spółki komandytowej. Czy można przenieść część udziału?

Czerwiec 3, 2014

Jeden z czytelników bloga Pan Patryk, pod wpisem ,,Jak zmienić skład osobowy spółki komandytowej?” zadał bardzo ciekawe pytanie: ,,Czy można zmienić podział udziałów w zyskach w spółce komandytowej? Obecnie mam 95% udziałów a 5% ma spółka z o.o. (której jestem jedynym udziałowcem). Chciałbym 10% ze swoich udziałów oddać bratu. Jest to wykonalne?” Jeśli dobrze zrozumiałem […]

Przeczytaj cały artykuł →

Przekształcenie spółki w spółkę komandytową. Podatek od czynności cywilnoprawnych.

Czerwiec 2, 2014

Jednym ze sposobów powstania sp.k. jest przekształcenie spółki w spółkę komandytową. Poniedziałkowo – podatkowo. Obiecywałem w wielu poprzednich wpisach, napisać więcej o podatkach w spółce komandytowej. Dziś o konsekwencjach podatkowych przekształcenia spółki w sp.k. na gruncie podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC). Zmiana umowy spółki podlega opodatkowaniem PCC stawką 0,5 %.  Na potrzeby tego podatku za […]

Przeczytaj cały artykuł →

Ile kosztuje ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym? Koszty prowadzenia spółki komandytowej. Zmiana wysokości opłat za ogłaszanie w Monitorze wpisów do Krajowego Rejestru Sądowego

Maj 30, 2014

Dziś krótko i rzeczowo o kosztach prowadzenia spółki komandytowej. Dobra wiadomość – od dziś zapłacisz mniej za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Dotyczy to również ogłoszenia o złożeniu sprawozdania finansowego. A co to ma do kosztów prowadzenia spółki? Do rejestracji może niewiele, ale do kosztów zmian w spółce już ma. Rejestracja i spora część […]

Przeczytaj cały artykuł →

Reprezentacja spółki komandytowej. Czyli kto może skutecznie działać w imieniu sp.k.

Maj 21, 2014

Reprezentacja spółki komandytowej. O co tu chodzi? Czy spółka ma wystawić 11 piłkarzy z rezerwowymi – swoją reprezentację?No nie do końca W skrócie reprezentacja oznacza kto i w jakim składzie może skutecznie działać w imieniu danej firmy (prawnik zakrzyknie: ,,Podmiotu lub jednostki organizacyjnej!”). Jak wygląda reprezentacja spółki komandytowej? Pisałem już trochę na ten temat tu. […]

Przeczytaj cały artykuł →

Zmiana umowy spółki komandytowej.

Maj 19, 2014

Zmiana umowy spółki komandytowej. Ale po co niby masz ją zmieniać? Przecież wpisaliście tam co trzeba. A przynajmniej tak myśleliście. Aż do pewnej zaskakującej, niespodziewanej i nagłej chwili, kiedy okazało się, że……… Twoja umowa spółki musi być zmieniona… Bez paniki To się zdarza i nie jest czymś wyjątkowym. A kiedy zajdzie potrzeba zmiany umowy twojej […]

Przeczytaj cały artykuł →

Gdzie w umowie spółki komandytowej jest data zawarcia?

Maj 14, 2014

Będąc młodym radcą prawnym, przyszedł do mnie klient o wyglądzie wyraźnie zmieszanym. -Dzień dobry Panie mecenasie! Zawołał od progu. -Dzień dobry miły kliencie. W czem mogę pomóc? Odparłem. -Otóż mamy ze wspólnikiem problem. Znaczy była nam i zaginęła data. Wyartykułował wyraźnie zakłopotany. -A cóż to za data i czego to data zginęła? Zapytałem niezbity z rzeczowego […]

Przeczytaj cały artykuł →

Ile kosztuje rejestracja w sądzie spółki komandytowej?

Maj 14, 2014

Koszt rejestracji w sądzie sp.k. Ktoś z was trafił do mnie zadając właśnie takie takie pytanie. Koszt założenia spółki komandytowej opisałem tu oraz rozwinąłem na przykładzie. Przypomnień jednak nigdy dość :). Koszt rejestracji sp.k. w sądzie to łącznie 600,00 zł. Kwota to składa się na: 500,00 zł opłata sądowa za rejestrację w rejestrze przedsiębiorców KRS; 100,00 […]

Przeczytaj cały artykuł →

Ile trwa rejestracja spółki komandytowej?

Maj 9, 2014

- Ile trwa rejestracja spółki komandytowej? Bardzo często słyszę od Ciebie właśnie takie pytanie. Ulubioną odpowiedzią prawnika jest – To zależy. Tyle że to niewiele Ci powie. Zwłaszcza kiedy razem ze wspólnikami przebieracie nogami, by podpisywać umowy, zamawiać towary, sprzedawać. Spółka potrzebna jest już! Ile trwa rejestracja sp.k.? Albo po prostu spółki? Jeśli macie przemyślany […]

Przeczytaj cały artykuł →

Jak założyć sp.k.?Umowa spółki komandytowej. Czas trwania spółki.

Maj 5, 2014

Poniedziałki bywają trudne :). W biurze opadł kurz nerwowo podniesiony przez doręczycieli korespondencji, klientów i współpracowników po kilku dniach nieobecności. Tymczasem…. możemy wrócić do tematu ,,Jak założyć  spółkę komandytową?”. Już pewnie wiesz, że potrzebujesz do tego, obok wielu innych rzeczy, umowy spółki. Czas trwania sp.k., a umowa spółki. Jak to z tym jest? Dla Ciebie […]

Przeczytaj cały artykuł →

Umowa spółki komandytowej. Elementy obowiązkowe. Siedziba spółki.

Kwiecień 30, 2014

Masz podpisać umowę spółki komandytowej. Powinieneś więc wiedzieć, że jednym z obowiązkowych elementów takiej umowy, jest wskazanie firmy i siedziby spółki. O firmie spółki komandytowej pisałem już tu. O co chodzi z tą siedzibą? Siedziba spółki komandytowej to miejscowość. Nie konkretny adres, numer domu, lokalu, czy mieszkania. W umowie spółki wykazujesz np.: ,,Siedzibą spółki jest miasto […]

Przeczytaj cały artykuł →

Rejestracja spółki. Przedmiot działalności, czyli ,,PKD-ologia stosowana”.

Kwiecień 28, 2014

Chcesz założyć spółkę. Gratulacje. Dobra i odważna decyzja. Zapewne już wiesz, że musisz podpisać taki dokument jak umowa spółki. Może korzystasz z gotowego wzoru umowy. Może pomaga Ci prawnik. A może ambitnie piszesz ją sam? Nazwa spółki – jest. Siedziba spółki – określona. Wspólnicy spółki – wskazani. Wkłady do spółki – opisane. Przedmiot działalności – […]

Przeczytaj cały artykuł →

Podatki, daniny i inne haracze….

Kwiecień 25, 2014

Był wiosenny, ciepły i pachnący zielenią dzień. Koniec kwietnia przyniósł jak co roku eksplozję roślinności. Rozgrzane, napięte powietrze wraz z  ciemnymi chmurami i pomrukiem widnokręgu, zwiastowały burzę…. Tymczasem kalendarz prężnego przedsiębiorcy wykazywał na świętego VAT-a, może błogosławionego ZUS-a, a być może srogiego PIT-a. Cisza i bezruch powietrza, były widomym znakiem nadciągającego deszczu. Skończyłeś rozliczenie miesięczne/kwartalne, […]

Przeczytaj cały artykuł →

Zarządzanie prowadzącego firmę, a żywot prawnika poczciwego.

Kwiecień 8, 2014

Jeśli jesteś przedsiębiorcą, albo pracujesz w firmie, to niezależnie od stanowiska na pewno stykasz się z procesami i zarządzaniem. Tak – nawet na najniższym stanowisku możesz zarządzać choćby kolejnością swoich zadań, czy porządkiem na swoim biurku czy innym miejscu pracy. Co to ma wspólnego ze spółką komandytową? Dużo. To przecież również przedsiębiorstwo.  Ty zaś jako […]

Przeczytaj cały artykuł →

Ponad 1000 wejść! Dziękuję Ci czytelniku!

Kwiecień 3, 2014

Jakiś czas temu licznik odwiedzin bloga przekroczył 1000 wejść! Powinienem to jakość uczcić, a kompletnie przegapiłem ten moment w wirze między sądem, biurem i wizytą u klienta….. Dziękuje Ci mój czytelniku, za każde wejście, komentarz, czy bezpośrednią wiadomość do mnie. Jeśli jest coś co Cię szczególnie interesuje odnośnie spółki komandytowej, albo masz problem prawny w […]

Przeczytaj cały artykuł →

Idzie dobrze? Co dalej? Kiedy zakładać spółkę? Co z majątkiem prywantnym i …. rodziną?

Kwiecień 1, 2014

Prowadzisz biznes. Ty i Twój/Twoi współpracownicy. Każdy z was ma osobną działalność gospodarczą. Macie lokal, magazyn, kupiony sprzęt. Współpracujecie z zaufanymi dostawcami. Wasze usługi/towary kupuje zadowolony i stabilny krąg klientów, który się poszerza. Być może jeden z was jest na tyle odważny, że zatrudnia pracowników na etat. Podpisane umowy. Zrealizowane kontrakty. Całość hula aż miło. […]

Przeczytaj cały artykuł →

Jak zmienić skład osobowy spółki komandytowej?

Marzec 29, 2014

Jak zmienić skład osobowy spółki komandytowej? Najlepiej szybko i prosto Podchodząc do pytania od innej strony: Czy można zmienić skład osobowy spółki komandytowej? Tak, można. Ale…. będziesz mógł to zrobić tylko wtedy gdy razem ze wspólnikiem/wspólnikami przewidziałeś to w umowie spółki. Jak? Wprowadzając do niej postanowienie, które dopuszcza możliwość takiej zmiany. Dlaczego? Po pierwsze dlatego, […]

Przeczytaj cały artykuł →

Kto to jest komplementariusz?

Marzec 25, 2014

Kto to jest komplementariusz?  Sporo z was trafiło tu zadając takie pytanie w wyszukiwarkach. Najprościej jest odesłać do mojego wcześniejszego wpisu – o tu. Dla przypomnienia komplementariusz: jest wspólnikiem spółki komandytowej [1]; reprezentuje spółkę na zewnątrz i prowadzi jej sprawy; ponosi pełną odpowiedzialność za zobowiązania spółki komandytowej. Tyle w dużym skrócie. Szerzej opisałem to w […]

Przeczytaj cały artykuł →

Reprezentacja spółki. Jak czytać odpis z KRS?

Marzec 24, 2014

Jak czytać odpis z KRS? Jeśli jesteś przedsiębiorcą to pewnie nie raz musiałeś podpisać umowę, lub załatwić formalności w urzędzie, banku etc. Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą, to druga strona, urzędnik, pracownik banku, poczty zweryfikuje czy Ty to Ty, na podstawie dowodu osobistego ew. paszportu. A co jeśli stroną umowy jest spółka? A co jak w […]

Przeczytaj cały artykuł →

sp. z o.o. spółka komandytowa – co to za zwierz?

Marzec 18, 2014

Sp. z o.o. sp.k. co to takiego? Sporo kropek i dziwnych literek. Być może kiedyś przeglądając jakąś ofertę, albo wyrzucając paragon z supermarketu taki skrót rzucił Ci się w oczy? O co więc chodzi? Taki skrót, jako element nazwy spółki komandytowej pojawi się tam gdzie jej komplementariuszem (wspólnikiem) jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Dziwne? Może […]

Przeczytaj cały artykuł →

Spółka komandytowa a osobowość prawna? Czy sp.k. jest osobą prawną?

Marzec 13, 2014

Czy spółka komandytowa ma osobowość prawną? Czy sp.k. jest osobą prawną? Odpowiadając najkrócej – nie. Spółka komandytowa nie  jest osobą prawną. Należy do tak zwanych jednostek organizacyjnych które nie mają osobowości prawnej, ale mają zdolność prawną. Skomplikowane? Nie przejmuj się. Nie musisz wgłębiać się w wykład prawa cywilnego dotyczącego osób fizycznych, prawnych i tych „jednostek […]

Przeczytaj cały artykuł →

Ile jest w Polsce spółek komandytowych?

Marzec 6, 2014

Chcesz założyć a może już prowadzisz spółkę komandytową? Czy ciekawiło Cię kiedyś ile spółek komandytowych jest w Polsce? Odpowiedź: 14.482. Tyle sp.k. jest zarejestrowanych w KRS. Wliczając w to spółki w likwidacji, upadłości i nieaktywne. Stan na dzień 6.03.2014 r. Wcale nie tak mało!

Przeczytaj cały artykuł →

Koszty rejestracji spółki komandytowej na przykładzie.

Luty 26, 2014

Ile kosztuje założenie spółki komandytowej? Wpis na ten temat, mimo zawartych w nim informacji, nie każdemu z was dał pełny obraz ile wyda na sp.k. Opisowa teoria. Tabelki. Widełki. Kwoty i sumy od-do. A gdzie konkrety? No to ile to właściwie kosztuje? A może jakiś przykład? Chcecie przykładu? Oto przykład: Była sobie w planach spółka…… […]

Przeczytaj cały artykuł →

Ile kosztuje założenie spółki komandytowej?

Luty 25, 2014

Jaki jest koszt założenia spółki komandytowej? Przemyślałeś już sam i przedyskutowałeś to z przyszłym wspólnikiem/wspólnikami. Chcecie założyć spółkę komandytową. Z racji, że wydacie swoje ciężko zarobione pieniądze, chcesz wiedzieć ile to was będzie kosztować. Słusznie. Jeśli wybierasz się na wyprawę, warto wiedzieć ile będzie kosztował pojazd którym chcesz w nią ruszyć. Zakładam że macie ustaloną […]

Przeczytaj cały artykuł →

Spółka komandytowa. Co i jak? Jak bezpiecznie nazwać? #Firma_spółki_komandytowej. Na co uważać?

Luty 4, 2014

Nazwa spółki komandytowej. Dziś kilka wskazówek o tworzeniu nazwy spółki komandytowej. Zabierając się za to musisz pamiętać o następujących rzeczach: musi ona zawierać: nazwisko przynajmniej jednego komplementariusza. Tak może zawierać nazwiska kilku. Nie musi wszystkich; dodatkowe oznaczenie ,,spółka komandytowa”. Dopuszczalne jest stosowanie  w obrocie zamiennego skrótu sp.k.; siedzibę spółki. Jest nią miejscowość, nie dokładny adres; jeśli komplementariuszem […]

Przeczytaj cały artykuł →